http://drive.to/nordicminimeeting



NordicMiniMeeting 2001


18-20 MAJ 2001

Notvikens Camping, Eckerö, Åland
(se karta här)


Sammanfattning:

Det anordnas en nordisk Mini träff på Åland. Målet är att engagera alla nordiska Mini klubbar till en gemensam träff där varje klubb håller i en aktivitet. Träffen skall göras "självgående", dvs alla hjälper till med varsin liten del så att alla hinner att umgås och ha kul. Klubbarna utser varsin kontaktperson som förmedlar informationen, koordinerar klubbens resa till träffen,tar emot anmälningar samt hittar på en aktivitet som klubben håller i på träffen.

Abstract:
There will be a Nordic Mini Meeting, 18-20 MAJ 2001, on the Aland Islands, between Finland and Sweden. Place is Notvikens Campsite, Eckerö, Åland, see address and phone number further down.
This will be a Mini meeting formed by all the participating Nordic Mini Clubs. Each club nominates a contact person, this contact person will inform the members of this meeting, coordinate the trip to the meeting and find out an activity that the club will let all the Miniacs on the meeting participate in. This way all the clubs form the meeting and there is less work for each club.
For more information about Nordic Mini Meeting contact Micke Pettersson, pettersson@tsl.uu.se, http://drive.to/mickesminihome, +46-(0)18-500093, +46-(0)702062304


Innehåll på denna sidan:


Bakgrund:

Det har under några år diskuterats om det skall arrangeras en gemensam nordisk miniträff för att relationerna mellan de nordiska miniklubbarna skall förbättras och stärkas. Under IMM2000 diskuterade några finnar och svenskar om att man måste ta tag i detta. Kontakt skulle tas med alla de nordiska klubbarna och se om det fanns något intresse. En plats diskuterades i ett tidigt skede, Åland ligger mittemellan Finland och Sverige, det blir lite långt för danskar och norrmän att åka men det kan ju kompenseras vid en eventuell uppföljning av denna träff, då skulle man ju kunna lägga träffen mer västerut.


Tidigare erfarenheter:


Träffen:

Var:
på  Notvikens Camping, Eckerö, Åland. Där har vi varit förut och de var glada i att ta emot motorklubbar.
När:
18-20 Maj 2001 (för att inte krocka med IMM helgen eller helgerna kring det arrangemanget).


Hur:

Boka camping, försök att få bra pris på camping, stugor och färjor. Klubbarna utser varsin kontaktperson som förmedlar informationen, koordinerar klubbens resa till träffen, tar emot anmälningar samt hittar på en aktivitet som klubben håller i på träffen. Arrangera massa aktiviteter under träffens huvuddag, lördagen. Försöka få firmor att komma för att sälja delar. Få deltagarna att ta med sig delar att sälja.


Arrangör:

Alla Nordiska Mini Klubbarna.


Resvägar:

http://www.eckero.aland.fi/sve/sida7.htm
Finland till Åland Sverige till Åland

Tidsplan:

Långtidsplan
Tid Mål Anmärkningar
2000 Oktober Alla klubbar kontaktade
Lista på kontaktpersoner ihopsatt
Hemsida uppsatt
Mailinglista för arrangörer och kontaktpersoner igång
Mailinglista för deltagare igång
.
2000 November. Camping bokad
Inbjudan klar och utskickad
.
2000 December .God Jul och Gott Nytt År .
2001 Januari Sprid inbjudan på nätet: i guestbooks, mailinglistor, mail till privatpersoner, almenackor med bilträffar, newsgroups, mailinglistor.
Sprid till Motormagasin i Norden
Sprid till försäljare av Mini delar
Kontakta färjebolag
.
2001 Februari. Mecka med Minin. .
2001 Mars Mecka med Minin. .
2001 April Deadline för anmälan? Så att campingen vet hur många som kommer. .
2001 Maj Träffen närmar sig .


.

Träffhelgsplan, fredag 18 maj - söndag 20 maj:
 
Tid Mål Anmärkningar
Torsdag Tidiga arrangörer och deltagare anländer
Lekar, grill, bastu, bad
.
Fredag morgon . .
Fredag middag Samling inför eftermiddagens aktiviteter .
Fredag eftermiddag . .
Fredag kväll Många anländer 
Lekar, grill, bastu, bad
.
Lördag morgon De flesta anländer .
Lördag middag Samling inför eftermiddagens aktiviteter .
Lördag eftermiddag Cruising i Mariehamn, utställning av våra bilar i Östra hamnen i Mariehamn  kl 14.00- ca 15.00.  .
Lördag kväll Lekar, grill, bastu, bad .
Söndag morgon Gemensam frukost .
Söndag middag Avfärd för många 
Samling för de som är kvar inför eftermiddagens aktiviteter
.
Söndag kväll Lekar, grill, bastu, bad .
Måndag morgon hemfärd Sena arrangörer och deltagare avfärd .


Kontaktpersoner och Klubbar:

*Mini Club Sweden, http://drive.to/miniclubsweden  : Anders Olsson
*Mini Seven Club Sweden, http://www.autosite.se/mini/ : Joel Kjellberg, evenemangsansvarig. Olle Bergström, talesman, Tommy Lyngborn tf ordförande.
*BMC Motorsport, http://www.bmcmotorsport.com/  : Tomas Sjöö?
*Norsk Mini Cooper Club, http://nmcc.lmk.no/ : Per Wiborg Wold  (och Geir Hansen)
*Stavanger Classic Mini Owners Group, http://www.minicooper.as/scmog/index.htm : Alf-Helge Mitchell
*Mini Club Flying Finns, http://www.saunalahti.fi/miniclub/ : Tero Grönfors
*Mini Sweden, http://drive.to/minisweden : Calle Berntsson
*Mini Dalarna: Kjell Wiklund
*Mini Club Denmark, http://www.mini-club-denmark.dk/ :
*Mini Klub Köpenhamn, http://www.miniklubkoebenhavn.dk/ :
*Grænseegnens Mini Club, http://www.morris-mascot.dk/denmark/info.htm :
*
*Uppsala Mini Owners, Micke Pettersson, http://drive.to/mickesminihome

Finns inte din klubb med? Kontakta Micke Pettersson för att komma med på listan.


Hemsida:


Skaffa en alias address, http://drive.to/nordicminimeeting


Gästbok:

View My Guestbook
Sign My Guestbook


Mailinglista för arrangörer:

Man skapar en mailinglista där arrangörer och kontaktpersoner på ett enkelt sätt kan utbyta information om hur planeringen fortskrider.


Mailinglista för deltagare:

Vi har skapat en mailinglista där deltagare kan få information och där de kan diskutera den kommande träffen.


Klicka på knappen för att ansluta dig till mailinggruppen nordicminimeeting / Click button to subscribe to the mailing group nordicminimeeting


Inbjudningar:

Skriv ihop välformulerade och intressanta inbjudningar där man beskriver hela konceptet, från bakgrund till att varje klubb utser en kontaktperson för information spridning och delarrangemang.


Fotogalleri:

Man skapar en websida där deltagare och arrangörer kan ladda upp bilder från förberedelser, resa till träffen, träffen och resa hem från träffen. Om det går skall man själv kunna lägga upp bilder mha ett script eller en JavaApplet.


Sammanfattning och rapport:

Man skapar en websida där man kan läsa rapporter från träffen och där deltagare själva kan bidra med rapporter från träffen. Inmatning genom ett JavaApplet eller ett script.
Man skulle kunna sammanställa hela träffen samt reportage från deltagare i en liten tidning som man skickar ut till alla, men vem skall bekosta den? Man kan ta upp beställningar under träffen och en liten avgift 30-50 kronor. Eller så kan man ta allas namn och adress och så har man en sponsor som annonserar och sponsrar denna träffreportagetidning.

Här är första bilderna och rapporten från träffen!
 


Senaste nytt:

Confidential

-----------
2001-05-22
Nu har vi gjort det! En laidback, oplanerad träff som attraherade ca 85 st MINI´s. Jag kommer att skriva ett utförligare reportage vad det lider men förtillfället får ni nöja er med följande bilder och text: NMM2001 report.

------------
2001-05-13
Om det skulle vara någon som har sista minuten frågor så kan de ringa antingen till Notvikens Camping eller kontakta Micke Pettersson
Calle Berntsson från Mini Sweden låter meddela att de kommer med minst 5 bilar och 10 personer, de kommer att medföra lekar att förlusta övriga deltagare med.De åker med färjan kl 15 på fredag från Grisslehamn.
Från Norge låter Graham Hewitt meddela att det kommer minst ett sällskap med 5 bilar och 13 personer i blandad ålder. De ankommer redan 16 Maj och reser tillbaks 20 Maj.
Olle Bergström kommer att leda en karavan med hundkojor från Stockholm längs kusten upp till Grisslehamn för att åka med färjan kl 15 på fredag 18 Maj.
På Janas grillkväll torsdagen 10 Maj så lät Peter Kronsell från Gävle meddela att han kommer i sällskap med några andra bilar, däribland Anders från Skärplinge. Peter själv skall mest troligt köra med sin nyrenoverade Austin Seven 1959.
Från Uppsala blir vi minst 8 Minis(Staffan, Jocke, Joel, Hägge, Linda, Maria, Micke) som kommer, några åker med färjan kl 10 på fredag morgon och de andra åker på kvällen kl 20.
Stockholmare kommer det också, ett flertal kojor(Gary mfl) kommer att åka dagstur till Åland för att medverka på träffen, de åker sedan tillbaks på kvällen.
Jag vet att det finns ett flertal som fortfarande "funderar" på om de skall åka, Klart att ni skall komma, ring genast och boka en färjebiljett och hör även av er till Notvikens Camping så att ni vet att ni får plats!

------------
2001-05-08
Tero Grönfors från Mini Club Flying Finns pratat med polisen och pressen på Åland för att göra dem uppmärksamma på att det kommer rulla en massa hundkojor på Åland under helgen 18-20 Maj. Det kommer att föras in notiser i tidningarna att det är träff på gång, vi har uppskattat att det kommer ca 60-70 Minis och 150 personer, vi kommer under crusing i Mariehamn att samla våra bilar i Östra hamnen kl 14.00 på lördagen.
Tero uppskattar att det kommer minst 25-30 Minis från Finland, de flesta kommer sent på fredagskvällen och de har flera kul saker att visa oss och lekar att fördriva tiden med! Vad har de andra klubbarna?

-------------
2001-05-01
Finländska Minitron <sales@minitron.fi> kommer till Nordic Mini Meeting för att sälja Mini godis. De är en av de tre finländska försäljare av Mini reservdelar.

-------------
2001-04-20
Olle Bergström, Mini Seven Club Sweden, har ringt och fixat grupprabatt på färjan till Åland, vid bokning och avhämtning av biljetter anger man att man skall till Nordic Mini Meeting och då får man viss rabatt. Notera att det är fullt på vissa avgångar nu.

Gert Berntsson, Mini Sweden, har bokat in en grupp på Pythagoras Tändkulemuseum i Norrtälje på fredag 18 MAJ kl 11.00, http://www.roslagen.com/pythagoras/index.html, alla välkomna.

Notvikens Camping låter meddela att alla stugor och husvagnar nu är uppbokade men att det kan förekomma återbud så ring och kolla. De kan även hänvisa till stugor i närheten om det finns folk som vill bo i stuga men ännu ej bokat. 6 tillresande husvagnar har bokat plats och sedan förmodar vi att alla andra tältar eller sover i bilen. Ring gärna till dem och boka en tältplats så vet ni att ni kommer att få plats. De uppskattar att ungefär 150 personer har bokat boende just nu. Om man räknar med 2 personer i varje bil blir det ca 60 Minis!

Meddela gärna hur många ni kommer från eran klubb så för vi in uppgifterna här på sidan.

Träffen, har så vitt vi vet, annonserats i klubbtidningar hos Mini Club Sweden, Mini Seven Club Sweden, Norsk Mini Cooper Club samt på diverse hemsidor på Internet.

Jana Motors har annonserat att de kommer på lördagen och säljer lite Mini godis.

Några förslag på lekar har kommit in, vad har eran klubb hittat på?

-------------
2001-03-24
Kenth Elweståhl, Mini Team Ulricehamn, låter meddela att de kommer minst 4 st Minis, varav några med husvagn.

-------------
2001-03-14
Lagt till en gästbok till sidan, fyll i den!

-------------
2001-02-28
Lagt till bilder från MUPP1993
Har fått uppgift om att de flesta stugor nu är uppbokade.

-------------
2001-01-12
Mail utskickade till många olika Mini privat personer.
Inlägg har gjorts i många gästböcker på nätet.
Hemsidan uppdaterad.
Inbjudan ihopskriven och mailas ut till klubbarna.

-------------
2001-01-06
Tore Hjellset på Norsk Mini Import, www.minicooper.as, har annonserat att de vill komma och sälja lite Mini godis.
De är ett gäng på 4-5 Minis från Södra Norge som planerar att komma till Nordic Mini Meeting.

-------------
2000-11-29
Notvikens camping på Åland(se karta här) är nu vidtalade och helt införstådda med att vi kommer helgen 18-20 Maj 2001.
Bokning av stugboende sker direkt hos Notvikens camping, se adress och telefonnummer ovan.
Anmälan till träffen sker till klubbarnas respektive kontaktpersoner.
Inbjudning kommer att skickas till respektive kontaktperson, som i sin tur sprider dessa i sina klubbar, ex genom att publicera i tidningen.
Mer info kommer inom det snaraste.

-----------------
2000-11-11
Vidtalade klubbar:
*Mini Club Sweden
*Mini Sweden
*Mini Dalarna
*BMC Motorsport
*Mini Seven Club
*Mini Club Flying Finns
*Norsk Mini Cooper Club
*Stavanger Classic Mini Owners Group

Klubbar att vidtala
*Danska Mini klubbarna

Klubbarna utser varsin kontaktperson som förmedlar informationen, koordinerar klubbens resa till träffen, tar emot anmälningar samt hittar på en aktivitet som klubben håller i på träffen.

-----------------
2000-10-27:
Vidtalade klubbar:
*Mini Club Sweden
*Norsk Mini Cooper Club
*Mini Seven Club
* Flying Finns

Klubbar att vidtala:
*Mini Sweden
*Mini Dalarna
*BMC Motorsport
*Danska Mini klubbarna

ur brev skickat till Anders Olsson , Mini Club Sweden (liknande brev skickades till alla nordiska klubbar):
"
Åland: Nordic Mini Meeting:
1994 så arrangerade vi en Mini träff på Åland så jag har lite pejl på hur det ser ut, vart man
kan campa/bo i stuga och var man kan hitta kul saker. Det finns några kojeåkare på
Åland också.
Jag tänkte att det skulle bli en självdrivande träff så att alla hinner att roa sig, prata med
folk och kolla på kul hundkojor!  Om man bokar upp en bra camping med camping-,stug-,
bastu-, bad-, grill-möjlighet, samt fixar bra priser på camping/stugor och färjor så har man
grundkonceptet klart. Sedan fixar man fram en kontaktperson i varje klubb och de får i
uppdrag att överföra information till sina respektive klubbar och medlemmar samt att hitta på
en kul/udda aktivitet att utföras någon gång under helgen. Då blir det mycket enklare
och en ensam arrangör slipper att dra hela lasset.
Man går ut med en intensiv marknadsföring av träffen med start inom det snaraste så att folk
vet vart de skall åka på träff nästa år. Skicka brev till alla klubbar, maila dem, sätta
upp en hemsida med info, och starta en mailinglista där arrangörer och kontaktpersoner kan
diskutera planer inför träffen. Jag skall försöka skissa ihop infoförslag, snickra på en
hemsida och starta en maillista (nordicminimeeting@egroups.com).
Man kan höra med försäljare av delar om de är intresserade av att komma och sälja, man kan be
deltagarna ta med sig skrot och sälja.
Man kan kontakta de lokala myndigheterna för att få tillstånd att parkera på något fräckt
ställe för fotografering.
Man kan se om det finns villiga sponsorer till en sådan här träff för att få ner priset.
Schema skulle kunna se ut som följer: Man kan komma på fredagen, lördagen är huvuddag (för ev
dagsresenärer) och söndagen blir hemresedag.
Datum har jag inte funderat så mycket på men det bör inte krocka med IMM(inte helgen före,
under eller efter) men ändå vara i början på sommaren, kanske rent av innan IMM. Jag skall
kolla upp ett lämpligt datum och så hör jag av mig inom det snaraste.

Klubbar som är kontaktade:
Norsk Mini Cooper Club
Mini Club Flying Finns
Mini Brothers, Helsinki
Mini Club Sweden
Mini Seven Club Sweden

Klubbar man bör ta kontakt med :
Mini Sweden ( jag kan kolla med dem)
Mini Dalarna ( jag kan kolla med dem)
BMC Motorsport ( jag kan kolla med dem)
Mini Klubb Köpenhamn
Andra danska klubbar

Vi kan ju höras mer om Ålandsträff, jag skall sammanställa en lista på kontaktpersoner inom
varje klubb, jag återkommer.
"
slut på brev till Anders Olssson.



 
 

Welcome to a maximum Mini experience!

 
 

For more information about Nordic Mini Meeting contact Micke Pettersson, pettersson@tsl.uu.se, http://drive.to/mickesminihome, +46-(0)18-500093, +46-(0)702062304