http://drive.to/nordicminimeeting


The idea behind

NordicMiniMeeting


and suggestions how to arrange it

Sammanfattning:

En nordisk Mini träff. Målet är att engagera alla nordiska Mini klubbar till en gemensam träff där varje klubb håller i en aktivitet. Träffen skall göras "självgående", dvs alla hjälper till med varsin liten del så att alla hinner att umgås och ha kul. Klubbarna utser varsin kontaktperson som förmedlar informationen, koordinerar klubbens resa till träffen,tar emot anmälningar samt hittar på en aktivitet som klubben håller i på träffen.

Abstract:
A Nordic Mini Meeting. This will be a Mini meeting formed by all the participating Nordic Mini Clubs. Each club nominates a contact person, this contact person will inform the members of this meeting, coordinate the trip to the meeting and find out an activity that the club will let all the Miniacs on the meeting participate in. This way all the clubs form the meeting and there is less work for each club.
For more information about Nordic Mini Meeting contact Micke Pettersson, mikael.pettersson(at)home.se, http://www.mpmoke.se, +46-(0)18-500093, +46-(0)706 997 850

Innehåll på denna sidan:

Bakgrund:

Det har under några år diskuterats om det skall arrangeras en gemensam nordisk miniträff för att relationerna mellan de nordiska miniklubbarna skall förbättras och stärkas. Under IMM2000 diskuterade några finnar och svenskar om att man måste ta tag i detta. Kontakt skulle tas med alla de nordiska klubbarna och se om det fanns något intresse.
Under 2001 var träffen lokaliserad på Åland, under 2003 var träffen lokaliserad till Norge, under 2005 planeras det för att hålla den på Åland igen och nästa gång 2007 kanske den kan hållas i Danmark eller åt det hållet?

Tidigare erfarenheter:

Träffen:

Var:
Träffen bör hållas på en campingplats med möjlighet att boka stuga om så önskas.  Möjlighet att parkera bilarna nära boendet är ett krav. En stor plan att parkera alla bilarna vore önskvärt. Om det finns extra faciliteter såsom bad, bastu, golfbana osv är det ett plus men inget nödvändigt.
När:
 För att inte krocka med IMM helgen (eller helgerna kring det arrangemanget) då folk i allmänhet reser lång så bör man lägga en sådan här träff i Maj eller Augusti..


Hur:

Boka camping, försök att få bra pris på camping, stugor och färjor. Klubbarna utser varsin kontaktperson som förmedlar informationen, koordinerar klubbens resa till träffen, tar emot anmälningar samt hittar på en aktivitet som klubben håller i på träffen. Arrangera massa aktiviteter under träffens huvuddag, lördagen. Försöka få firmor att komma för att sälja delar. Få deltagarna att ta med sig delar att sälja.


Arrangör:

Alla Nordiska Mini Klubbarna.


Resvägar:

Man bör ta reda på alla alternativa vägar att ta sig till träffen och om man behöver åka färja så skall man försöka förhandla fram ett bra pris på färjan.

         


Tidsplan:

Utkast till Långtidsplan om träffen hålls i maj
Tid Mål Anmärkningar
Oktober Alla klubbar kontaktade
Lista på kontaktpersoner ihopsatt
Hemsida uppsatt
Mailinglista för arrangörer och kontaktpersoner igång
Mailinglista för deltagare igång		 .
November. Camping bokad
Inbjudan klar och utskickad		 .
December .God Jul och Gott Nytt År .
Januari Sprid inbjudan på nätet: i guestbooks, mailinglistor, mail till privatpersoner, almenackor med bilträffar, newsgroups, mailinglistor.
Sprid till Motormagasin i Norden
Sprid till försäljare av Mini delar
Kontakta färjebolag		 .
Februari. Mecka med Minin. .
Mars Mecka med Minin. .
April Deadline för anmälan? Så att campingen vet hur många som kommer. .
Maj Träffen närmar sig .


.

Utkast till Träffhelgsplan, fredag - söndag:
 
Tid Mål Anmärkningar
Torsdag Tidiga arrangörer och deltagare anländer
Lekar, grill, bastu, bad		 .
Fredag morgon . .
Fredag middag Samling inför eftermiddagens aktiviteter .
Fredag eftermiddag . .
Fredag kväll Många anländer 
Lekar, grill, bastu, bad		 .
Lördag morgon De flesta anländer .
Lördag middag Samling inför eftermiddagens aktiviteter .
Lördag eftermiddag Cruising, utställning av våra bilar  kl 14.00- ca 15.00.  .
Lördag kväll Lekar, grill, bastu, bad .
Söndag morgon Gemensam frukost .
Söndag middag Avfärd för många 
Samling för de som är kvar inför eftermiddagens aktiviteter		 .
Söndag kväll Lekar, grill, bastu, bad .
Måndag morgon hemfärd Sena arrangörer och deltagare avfärd .

Kontaktpersoner och Klubbar:

*Mini Club Sweden, http://drive.to/miniclubsweden  : Christer Friberg
*Mini Seven Club Sweden, http://www.autosite.se/mini/ : Joel Kjellberg
*BMC Motorsport, http://www.bmcmotorsport.com/  : David Pikab
*Norsk Mini Cooper Club, http://nmcc.lmk.no/ : Per Wiborg Wold  (och Geir Hansen)
*Stavanger Classic Mini Owners Group, http://www.minicooper.as/scmog/index.htm : Alf-Helge Mitchell
*Mini Club Flying Finns, http://www.saunalahti.fi/miniclub/ : Tero Grönfors
*Mini Sweden, http://drive.to/minisweden : Calle Berntsson
*Mini Dalarna: Kjell Wiklund
*Mini Club Denmark, http://www.mini-club-denmark.dk/ :
*Mini Klub Köpenhamn, http://www.miniklubkoebenhavn.dk/ :
*Grænseegnens Mini Club, http://www.morris-mascot.dk/denmark/info.htm :
*
*Uppsala Mini Owners, Micke Pettersson, http://www.mpmoke.se

Finns inte din klubb med? Kontakta Micke Pettersson för att komma med på listan.

Hemsida:


Man bör skaffa en alias address, http://drive.to/nordicminimeeting
eller samla ihop pengar under träffen för att köpa en domän och serverutrymme till denna.

Gästbok:

Man bör skapa en gästbok som deltagare kan skriva i.

View My Guestbook
Sign My Guestbook

Mailinglista för arrangörer:

Man bör skapa en mailinglista där arrangörer och kontaktpersoner på ett enkelt sätt kan utbyta information om hur planeringen fortskrider.

Mailinglista för deltagare:

  Man bör skapa en mailinglista där deltagare kan få information och där de kan diskutera den kommande träffen.

Inbjudningar:

Skriv ihop välformulerade och intressanta inbjudningar där man beskriver hela konceptet, från bakgrund till att varje klubb utser en kontaktperson för information spridning och delarrangemang.

Fotogalleri:

Man bör skapa en websida där deltagare och arrangörer kan ladda upp bilder från förberedelser, resa till träffen, träffen och resa hem från träffen. Om det går skall man själv kunna lägga upp bilder mha ett script eller en JavaApplet.

Sammanfattning och rapport:

Man bör skapa en websida där man kan läsa rapporter från träffen och där deltagare själva kan bidra med rapporter från träffen. Inmatning genom ett JavaApplet eller ett script.
Man skulle kunna sammanställa hela träffen samt reportage från deltagare i en liten tidning som man skickar ut till alla, men vem skall bekosta den? Man kan ta upp beställningar under träffen och en liten avgift 30-50 kronor. Eller så kan man ta allas namn och adress och så har man en sponsor som annonserar och sponsrar denna träffreportagetidning.

 

Senaste nytt:

Confidential

Man bör ha en sida med senaste nytt så att folk vet att det rör på sig.

 
 

Welcome to a maximum Mini experience!

 
 

For more information about Nordic Mini Meeting contact Micke Pettersson, mikael.pettersson(at)home.se, http://www.mpmoke.se, +46-(0)18-500093, +46-(0)706 997 850